Uma empresa reembolsa seus funcionários quando estes utilizam veículo próprio para viagens a trabalho. Para tanto, a empresa estipula um valor a ser pago por quilômetro rodado, a partir dos seguintes parâmetros:
1) Modelo padrão: veículo popular no valor de R$ 40.000,00.
2) Quilometragem rodada por ano: 20 000 km.
3) Indicadores de reembolso:
• documentação: 3,5% do valor do veículo.
• manutenção: 2,5% do valor do veículo.
• depreciação: 10% do valor do veículo.
• seguro: 4% do valor do veículo.
4) Custo com combustível: R$ 0,25 por km rodado.
Para o cálculo do valor do km rodado, soma-se o valor dos indicadores de reembolso, divide-se o valor obtido pela quilometragem rodada por ano e, por último, soma-se o custo com combustível.
Nesse caso, um funcionário que fizer uma viagem a trabalho de 500 km deverá ser reembolsado em